Estimer le coût d'une embauche

Fiche pratique

Vérifié le 14 avril 2026 - Entreprendre Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Avant de recruter, il peut être utile pour le chef d’entreprise d'évaluer le coût précis que représente l’embauche d’un salarié pour la structure, et d'avoir connaissance des obligations nouvelles auxquelles il pourrait éventuellement être tenu.

Nous vous présentons les outils qui peuvent aider à se projeter.

  • Embauche d’un premier salarié
  • Incidence de l’embauche d’un nouveau salarié

Le salaire, et tous les compléments versés au salarié, sont soumis aux cotisations et contributions de sécurité sociale. Elles sont calculées et payées par l’employeur.

Le chef d’entreprise qui envisage de recruter peut utiliser cet outil pour estimer le coût total de la rémunération pour l’entreprise, ainsi que les montants des cotisations patronales et salariales.

Simulateur
Simulateur du coût d'embauche

Accéder au simulateur  

Urssaf

Le montant du salaire est déterminé d’un commun accord.

Employeur et salarié sont libres de fixer le salaire de base et les avantages et compléments éventuels, à condition de respecter le Smic (1 823,03 € brut mensuel, base 35 heures par semaine), qui représente le minimum légal, ou le salaire minima prévu par les conventions ou accords collectifs qui s’appliquent à l'entreprise, s’il est supérieur.

 Exemple

Le salaire mensuel minimum brut de la branche professionnelle de la coiffure est plus élévé que le Smic, c’est donc ce montant, plus favorable pour le salarié, qui doit être respecté.

Un simulateur développé par le ministère du Travail facilite la recherche de la convention collective applicable : Comment trouver sa convention collective lors de l'embauche d'un premier salarié ?

Pour connaître le salaire minimum à respecter (Smic ou salaire minimum conventionnel), consultez la fiche Quel est le salaire minimum ? sur le site du Code du travail numérique.

L’employeur doit en outre respecter les principes suivants :

  • Égalité de rémunération entre femmes et hommes
  • Non-discrimination selon les salariés.

Pour anticiper les impacts d’une nouvelle embauche, l’employeur peut s’informer sur les obligations supplémentaires que cette embauche pourrait engendrer.

Ce simulateur recense les obligations à remplir par l'entreprise selon son effectif salarié et celles qui pourraient s'y ajouter du fait de l’embauche de nouveaux salariés :

Formulaire
Simulateur d'obligations sociales

Accéder au formulaire  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

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Pour en savoir plus